We start by going over how reporting works in MS Project before going deeper on which reports are available and how to use them. We then focus on the customization and creation of a new report.
We will be formatting the individual components of the Project Overview like the headings, tables, and charts. By now you should be really confident at using Microsoft Project, however, if you want to take things to the next level then take a look at our Advanced Microsoft Project course also available in and editions.
We even have a day, no-questions-asked, money-back guarantee. Adam Lacey is an Excel enthusiast and online learning expert. He combines these two passions at Simon Sez IT where he wears a number of different hats.
When Adam isn't fretting about site traffic or Pivot Tables, you'll find him on the tennis court or in the kitchen cooking up a storm. Creating and Formatting Sparklines in Excel Inserting Shapes in PowerPoint Excel Mac — Free Introductory Course. How to Create Pivot Charts in Excel Creating a New Presentation in PowerPoint Table Of Contents. Adam Lacey Adam Lacey is an Excel enthusiast and online learning expert. Terms Privacy Policy. To make this site work properly, we sometimes place small data files called cookies on your device.
Most big websites do this too. Change Settings. Cookie Box Settings. Privacy settings Decide which cookies you want to allow. You can change these settings at any time. However, this can result in some functions no longer being available.
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Haga clic en Archivo — Nuevo proyecto en blanco. Figura Opciones para crear un proyecto. Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Para escribir una fecha de comienzo, escriba o seleccione del calendario desplegable la fecha en la que desee iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Esto ayuda a definir correctamente el horario de trabajo de su proyecto.
En la ventana que se abre, seleccione crear nuevo calendario base. En cuadro Calendario elija un calendario de la lista. Haga clic en Aceptar. Existe otro conjunto de cambios que se pueden aplicar para cambiar el comportamiento del proyecto y sus elementos Actividades, Recursos, Calendario Laboral, entre otros.
Aunque se agreguen recursos a una tarea, el trabajo total permanece inalterado. Las tareas de resumen y los proyectos insertados no pueden establecerse como condicionados por el esfuerzo. Significa que los recursos asignados permanecen fijos cuando aumenta o disminuye el trabajo de una tarea.
En la pestana de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt. Sistemas Expertos Ltda. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea. Microsoft Project utiliza las duraciones para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
Seleccione la tarea haciendo clic sobre cualquier campo y luego en la pestana Proyecto haga clic en Notas de las tareas. Las tareas de resumen muestran un resumen de los datos de las subtareas, que son las tareas agrupadas dentro de ellas.
En la pestana Vista, haga clic en Diagrama de Gantt 2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen que contenga las subtareas que desee mostrar u ocultar. Haga clic en Mostrar subtareas para mostrar las subtareas o en Ocultar subtareas para ocultar las subtareas. En una vista de hoja, haga clic en las celdas que desea resaltar. Puede seleccionar hasta 10 celdas a la vez.
En la pestana Tarea, haga clic en Fuente. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos. En Microsoft Project se pueden asignar tres tipos de duraciones para las tareas. Verifique que se encuentra en una vista de tarea por ejemplo, el Diagrama de Gantt Sistemas Expertos Ltda. Pulse la tecla Enter para aceptar el nuevo valor. Elija la unidad de tiempo que desee. Las tareas de un proyecto suelen realizarse en una secuencia determinada.
Cuando cree una tarea, Microsoft Project la programa para comenzar en la fecha de comienzo del proyecto. Este tipo de precedencia es poco utilizado 4. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente se denomina tarea sucesora. Una vez decidido el orden de las tareas, puede proceder a vincular las tareas relacionadas. En la pestana de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
Forma 2: 1. En el lado derecho del Diagrama de Gantt seleccione una tarea con el Mouse en forma de cuadrante 3. Arrastre la tarea hacia abajo y luego hacia la tarea con la que la va a vincular es importante que primero arrastre el Mouse hacia abajo.
Aparece una ventana amarilla indicando el nombre de las tareas vinculadas. En la pestana de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt 2. En la ficha Predecesoras, cambie el tipo de precedencias. Este tiempo permite desplazar la tarea sucesora para retrasarla o adelantarla.
Haga doble clic sobre la tarea que desea modificar. En la vista Diagrama de Gantt seleccione una tarea. Haga clic en la ficha Avanzado. Recursos Empresariales: Los recursos empresariales son los que se crean en el fondo de recursos de la empresa. Recurso Material: Son los suministros, existencias stock , materiales u otros elementos consumibles usados para completar las tareas en el proyecto.
Figura Recursos material en la vista Uso de Recursos En la siguiente lista se presentan algunas diferencias de los recursos tipo material con respecto a los recursos trabajo: Sistemas Expertos Ltda. El recurso material no se redistribuye. En recurso material no usa calendario de recursos.
Figura Tipos de recursos En principio, los recursos tipo material deben estar vinculados directamente al perfil de trabajo. En cambio, los recursos de costo deben ser independientes del perfil de trabajo y no se acumulan del mismo modo que los recursos tipo material. Los Recursos de costo no se conciben como algo que se acumula con una tasa, sino como costos directos. En el lado izquierdo de la vista, elija el material usado para la tarea escribiendo el nuevo valor en el campo Trabajo.
Haga clic en la ficha Recursos 4. Varios recursos pueden estar asignados a una tarea. Se pueden asignar tanto recursos de trabajo como recursos material a las tareas.
Cada tarea de un proyecto debe tener todos los recursos necesarios para llevarla a cabo. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que va a asignar un recurso y luego haga clic en Asignar recursos. Aparece la ventana Asignar recursos mostrada en la Figura En el campo Nombre, seleccione el recurso que desee asignar a la tarea.
Haga clic en Asignar. Al programar los cambios, puede reemplazar un recurso por otro. Aparece una vista combinada donde muestra el Diagrama de Gantt en la parte superior y el Formulario de tareas en la parte inferior. En el Diagrama de Gantt seleccione una tarea. En el Formulario de tareas haga clic debajo del campo Nombre del recurso. Abra la lista de recursos que aparece en el campo haciendo clic sobre la lista desplegable, como aparece en la siguiente figura Sistemas Expertos Ltda.
Los factores relacionados con los costos determinan la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y el modo en que se emplean los recursos trabajadores y equipos.
Elija un recurso de la lista. Si no ha creado un recurso en el campo Nombre de recurso escriba un nombre de recurso. NOTA : Los cambios que se realicen en los recursos empresariales son temporales. Solo un administrador de los recursos empresariales puede modificar permanentemente un recurso. Si el recurso es local, los cambios son permanentes. La Figura 24 es una muestra de recursos sobreasignados. Figura Recursos sobreasignados. Figura Ver disponibilidad de los recursos Sistemas Expertos Ltda.
Aparece la ventana mostrada en la Figura Dividir una tarea. Cambiar la disponibilidad de unidades de un recurso. Reemplazar un recurso sobreasignado por uno subasignado. Ajustar o perfilar la cantidad de trabajo asignada al recurso.
